Association GnOlogiK
Version en vigueur au : 06/08/2026
Article 1 – Objet et champ d’application
Les présentes Conditions Générales de Vente et de Participation, ci-après dénommées « CGV », ont pour objet de définir les conditions d’inscription et de participation aux événements organisés par l’association GnOlogiK, association régie par la loi du 1er juillet 1901.
GnOlogiK organise notamment des jeux de rôle grandeur nature (GN), jeux immersifs, escape games, animations et autres événements ludiques ou culturels.
Les présentes CGV s’appliquent à toute inscription payante effectuée auprès de l’association, notamment par l’intermédiaire du site www.gnologik.com.
Certaines manifestations peuvent faire l’objet de conditions particulières précisées sur leur page de présentation, leur formulaire d’inscription, leur règlement ou dans les documents communiqués aux participants.
Ces conditions particulières complètent les présentes CGV. En cas de contradiction portant sur une caractéristique propre à l’événement, les conditions particulières expressément portées à la connaissance du participant avant son inscription prévalent.
Toute inscription implique que le participant a pris connaissance des présentes CGV et les accepte dans leur version applicable au jour de la commande.
Article 2 – Identification de l’organisateur
Les événements sont organisés par :
Association GnOlogiK
Association régie par la loi du 1er juillet 1901
Siège social : 25 rue de la Forêt
RNA : [NUMÉRO RNA]
SIREN/SIRET, le cas échéant : [NUMÉRO]
Adresse électronique : contact@gnologik.com
Site internet : www.gnologik.com
Article 3 – Définitions
Au sens des présentes CGV :
« Association » ou « Organisateur » désigne l’association GnOlogiK.
« Événement » désigne toute manifestation organisée par GnOlogiK et faisant l’objet d’une inscription, notamment un jeu de rôle grandeur nature, un jeu immersif, un escape game ou une animation.
« Participant » désigne toute personne physique inscrite à un événement.
« Acheteur » désigne la personne procédant au paiement de l’inscription, qu’elle soit elle-même participante ou qu’elle effectue l’inscription pour le compte d’un tiers.
« PAF » désigne la Participation Aux Frais demandée par GnOlogiK pour l’inscription à un événement.
La PAF contribue au financement, à la préparation et à l’organisation de l’événement concerné. Son paiement, accompagné de la validation de l’inscription lorsque celle-ci est requise, confère au participant le droit de participer à l’événement dans les conditions définies par l’Organisateur.
La PAF constitue ainsi la contrepartie de l’inscription et de la participation à l’événement concerné. Elle ne constitue pas un don ouvrant droit à un avantage fiscal.
Article 4 – Caractéristiques des événements
Les caractéristiques essentielles de chaque événement sont indiquées sur sa page de présentation, son formulaire d’inscription et/ou les documents communiqués aux participants.
Selon les événements, ces informations peuvent notamment préciser :
- la nature de l’événement ;
- ses dates et horaires ;
- son lieu ou sa zone géographique ;
- les conditions d’âge ;
- le montant de la PAF ;
- les prestations éventuellement comprises dans la PAF ;
- les conditions d’hébergement ou de restauration lorsqu’elles existent ;
- le matériel ou les équipements à prévoir ;
- les règles particulières de participation ;
- les éventuelles contraintes physiques, logistiques ou de sécurité.
Le participant est tenu de prendre connaissance de ces informations avant de procéder à son inscription.
Les photographies, illustrations, textes d’ambiance, cartes et éléments scénaristiques utilisés pour présenter un événement ont principalement une fonction illustrative et ne constituent pas, sauf mention expresse contraire, des caractéristiques contractuelles de l’événement.
La nature même d’un jeu de rôle grandeur nature ou d’un événement immersif implique que son déroulement puisse évoluer en fonction des actions des participants, des nécessités scénaristiques, des conditions matérielles et des décisions prises par l’équipe organisatrice.
Article 5 – Conditions d’inscription
L’inscription est effectuée selon les modalités précisées sur le site internet ou la page de l’événement.
L’Acheteur s’engage à fournir des informations exactes, complètes et à jour.
Lorsque l’inscription est réalisée pour le compte d’un autre Participant, l’Acheteur s’engage à lui transmettre les présentes CGV ainsi que les règles et informations relatives à l’événement.
L’inscription peut être soumise :
- au paiement de la PAF ;
- à la communication des renseignements demandés par l’Organisateur ;
- au respect des conditions particulières de l’événement ;
- et, lorsque cela est prévu, à la validation de la candidature ou du personnage par l’équipe organisatrice.
Une commande peut être refusée ou annulée en cas d’erreur manifeste, de fraude, de défaut de paiement, d’impossibilité de satisfaire aux conditions de participation ou de motif légitime tenant notamment à la sécurité ou au bon déroulement de l’événement.
Lorsque GnOlogiK refuse définitivement une inscription après encaissement de la PAF sans faute imputable au Participant, les sommes versées au titre de cette inscription sont remboursées.
Article 6 – Prix et Participation Aux Frais
Le montant de la PAF applicable est celui indiqué au moment de l’inscription.
Les prix sont exprimés en euros.
Le traitement de la TVA dépend du régime fiscal applicable à l’association et à l’opération concernée. Lorsque l’opération n’est pas soumise à la TVA, aucune TVA n’est facturée.
Sauf indication contraire, la PAF ne comprend que les prestations expressément indiquées dans la présentation de l’événement.
Les frais personnels du Participant, notamment ses déplacements, son équipement, ses costumes ou son hébergement et sa restauration lorsqu’ils ne sont pas expressément inclus, restent à sa charge.
GnOlogiK peut proposer, selon les événements, plusieurs catégories de PAF, notamment des tarifs réduits, solidaires, préférentiels ou correspondant à différentes modalités de participation.
Les conditions permettant de bénéficier de ces tarifs sont alors précisées lors de l’inscription.
Article 7 – Paiement
Le paiement est effectué selon les moyens proposés sur le site au moment de la commande.
L’inscription n’est considérée comme réglée qu’après encaissement effectif du montant demandé.
Lorsque plusieurs échéances de paiement sont proposées, le Participant ou l’Acheteur s’engage à respecter l’échéancier indiqué.
En cas de défaut de paiement d’une échéance après rappel resté sans effet, GnOlogiK pourra annuler l’inscription dans les conditions indiquées lors de la commande.
La validation d’une commande en ligne entraîne une obligation de paiement.
Article 8 – Absence de droit légal de rétractation pour les événements datés
Conformément à l’article L.221-28, 12° du Code de la consommation, le droit de rétractation applicable à certains contrats conclus à distance ne peut notamment être exercé pour les prestations relatives à des activités de loisirs qui doivent être fournies à une date ou à une période déterminée.
Les jeux de rôle grandeur nature, escape games et autres événements de loisirs organisés par GnOlogiK à une date ou pendant une période déterminée relèvent de cette exception.
En conséquence, l’inscription à un événement daté ne bénéficie pas du délai légal de rétractation de quatorze jours, y compris lorsque l’inscription a été effectuée en ligne.
Cette disposition n’empêche pas l’application des possibilités d’annulation ou de remboursement éventuellement prévues par les présentes CGV ou par les conditions particulières de l’événement.
Article 9 – Désistement du Participant
L’organisation d’un événement implique l’engagement anticipé de frais et de moyens en fonction du nombre de participants inscrits.
Sauf conditions particulières plus favorables prévues pour un événement, le désistement d’un Participant ne donne donc pas automatiquement droit au remboursement de sa PAF.
Le Participant empêché est invité à prévenir GnOlogiK dans les meilleurs délais.
L’association peut, à titre commercial ou exceptionnel et notamment lorsque les circonstances le permettent, proposer un remboursement total ou partiel, un avoir ou toute autre solution amiable.
Les conditions particulières d’un événement peuvent également prévoir une politique spécifique d’annulation et de remboursement. Dans ce cas, celle-ci prévaut pour l’événement concerné.
Article 10 – Transfert d’une inscription
Sauf interdiction prévue dans les conditions particulières de l’événement, un Participant qui ne peut plus participer peut demander à GnOlogiK l’autorisation de transférer son inscription à une autre personne.
Ce transfert n’est jamais automatique.
Il peut notamment être refusé lorsque :
- le remplaçant ne remplit pas les conditions de participation ;
- l’événement comporte une attribution préalable de personnages ou de rôles incompatibles avec le remplacement ;
- des contraintes de sécurité, d’assurance ou d’organisation s’y opposent ;
- la demande intervient trop tardivement pour permettre son traitement raisonnable.
Le transfert n’est valable qu’après confirmation de GnOlogiK.
GnOlogiK peut demander au nouveau Participant de fournir les renseignements nécessaires à sa participation et d’accepter les présentes CGV ainsi que les règles de l’événement.
Article 11 – Modification de l’événement
GnOlogiK peut apporter à l’organisation d’un événement les modifications raisonnablement nécessaires à son bon déroulement.
Peuvent notamment être modifiés, lorsque les circonstances l’exigent :
- certains horaires ;
- l’organisation matérielle ;
- certaines activités ;
- le programme ;
- certains éléments scénaristiques ;
- la répartition ou l’interprétation de certains rôles ;
- certains espaces utilisés sur le site.
Ces adaptations ne donnent pas lieu à remboursement lorsqu’elles ne modifient pas substantiellement la nature de l’événement ou les prestations essentielles annoncées.
En cas de modification substantielle avant l’événement, GnOlogiK en informe les Participants dans les meilleurs délais et leur indique les solutions proposées compte tenu des circonstances.
Article 12 – Report ou annulation par GnOlogiK
GnOlogiK peut être amenée à reporter ou annuler un événement lorsque son organisation est devenue impossible ou ne peut raisonnablement plus être assurée dans des conditions satisfaisantes, notamment pour des raisons de sécurité, d’indisponibilité du site, de décision administrative ou de circonstances exceptionnelles.
Annulation imputable à l’Organisateur
Lorsque GnOlogiK annule définitivement un événement pour une raison qui lui est imputable, les Participants concernés bénéficient du remboursement de la PAF versée pour cet événement.
Les dépenses personnelles engagées par les Participants en dehors des prestations vendues par GnOlogiK, telles que les frais de déplacement, costumes, matériels ou hébergements réservés séparément, ne sont pas remboursées par l’association, sous réserve des dispositions légales impératives applicables.
Report
En cas de report, GnOlogiK communique aux Participants les nouvelles conditions de l’événement.
Lorsque le changement de date constitue une modification substantielle et que le Participant ne peut raisonnablement participer à la nouvelle date, GnOlogiK lui propose une solution adaptée pouvant notamment prendre la forme d’un remboursement, d’un avoir ou, avec son accord, d’un transfert vers un autre événement.
Article 13 – Force majeure
La responsabilité de GnOlogiK ne peut être engagée lorsqu’un manquement à ses obligations résulte d’un cas de force majeure au sens de l’article 1218 du Code civil.
Il s’agit notamment d’un événement échappant au contrôle de la partie concernée, qui ne pouvait raisonnablement être prévu lors de la conclusion du contrat et dont les effets ne peuvent être évités par des mesures appropriées, empêchant l’exécution de son obligation.
En cas d’empêchement temporaire, l’exécution des obligations concernées peut être suspendue pendant la durée de cet empêchement, sauf lorsque le retard qui en résulte justifie la résolution du contrat.
En cas d’empêchement définitif, les conséquences de la force majeure sont déterminées conformément à l’article 1218 du Code civil et aux autres dispositions légales applicables.
GnOlogiK informe les Participants dans les meilleurs délais des conséquences de l’événement sur la manifestation concernée.
Article 14 – Règles de participation et de sécurité
La participation aux événements GnOlogiK implique le respect :
- des présentes CGV ;
- du règlement de l’événement ;
- des consignes de sécurité ;
- des règles du site accueillant l’événement ;
- des instructions données par les organisateurs et les personnes chargées de la sécurité.
Le Participant doit adopter un comportement compatible avec la sécurité, l’intégrité et le respect des autres participants, bénévoles, organisateurs, prestataires et propriétaires des lieux.
Le caractère fictif, théâtral ou immersif d’un événement ne saurait justifier un comportement mettant réellement en danger une personne ou un bien.
Le Participant reste responsable de l’utilisation de son propre matériel et doit s’assurer que celui-ci respecte les règles de sécurité de l’événement.
GnOlogiK peut contrôler ou refuser l’utilisation d’un équipement qu’elle estime manifestement dangereux ou incompatible avec les règles de l’événement.
Chaque Participant s’engage à signaler sans délai à l’équipe organisatrice toute situation présentant un danger réel dont il aurait connaissance.
Article 15 – Comportements interdits et exclusion
GnOlogiK peut prendre toute mesure nécessaire à la protection des personnes, des biens et au bon déroulement de ses événements.
Peuvent notamment justifier un avertissement, une limitation de participation ou, lorsque la gravité de la situation le justifie, une exclusion :
- les violences réelles ;
- les menaces ou comportements dangereux ;
- le harcèlement ;
- les comportements discriminatoires ;
- les atteintes graves ou répétées au consentement d’autrui ;
- le non-respect délibéré des règles de sécurité ;
- les dégradations volontaires ;
- les comportements gravement perturbateurs ;
- le non-respect répété des instructions légitimes de l’équipe organisatrice ;
- ou tout comportement constituant une infraction.
En cas de danger immédiat ou de manquement grave, l’exclusion peut intervenir sans avertissement préalable.
Une exclusion résultant d’un manquement suffisamment grave du Participant à ses obligations ne donne pas droit au remboursement des prestations déjà exécutées. Les conséquences financières relatives aux prestations restant éventuellement à exécuter sont appréciées conformément au droit applicable et aux circonstances ayant justifié l’exclusion.
L’Organisateur peut également, lorsque la situation le justifie, informer les autorités compétentes.
Article 16 – Alcool, stupéfiants et substances altérant le comportement
La consommation d’alcool est soumise à la législation applicable ainsi qu’aux règles particulières du lieu et de l’événement.
Toute consommation de substances illicites est interdite.
Un Participant dont l’état compromet manifestement sa propre sécurité, celle d’autrui ou le bon déroulement de l’événement peut être temporairement écarté d’une activité ou exclu de l’événement selon la gravité de la situation.
Article 17 – Santé et aptitude à participer
Certains événements peuvent comporter des déplacements, des activités physiques, des environnements naturels, des conditions nocturnes, des effets lumineux ou sonores ou d’autres contraintes précisées dans leur présentation.
Il appartient au Participant de prendre connaissance des caractéristiques annoncées de l’événement et d’apprécier sa capacité à y participer.
Lorsqu’une situation particulière nécessite raisonnablement un aménagement pour permettre la participation ou assurer la sécurité, le Participant est invité à contacter GnOlogiK suffisamment en amont afin que les solutions possibles puissent être étudiées.
GnOlogiK ne demande que les informations strictement nécessaires à l’organisation, à la sécurité ou aux aménagements sollicités et les traite conformément à la réglementation applicable à la protection des données personnelles.
Article 18 – Participants mineurs
La participation des mineurs n’est possible que lorsque l’événement concerné l’autorise expressément.
GnOlogiK peut imposer un âge minimum et des conditions particulières de participation.
Lorsque cela est nécessaire, une autorisation du ou des représentants légaux pourra être demandée.
Selon l’âge du mineur et la nature de l’événement, GnOlogiK peut également exiger la présence ou la responsabilité d’un adulte accompagnateur.
Les conditions particulières applicables aux mineurs sont précisées pour chaque événement concerné.
Article 19 – Responsabilité
GnOlogiK est responsable de la bonne exécution de ses obligations dans les conditions prévues par la législation applicable.
La responsabilité de l’association ne saurait toutefois être engagée pour un dommage exclusivement imputable :
- à une faute du Participant ;
- au non-respect des règles ou consignes de sécurité ;
- à l’utilisation inappropriée d’un équipement personnel ;
- au fait imprévisible et insurmontable d’un tiers lorsque les conditions légales sont réunies ;
- ou à un cas de force majeure.
Aucune disposition des présentes CGV n’a pour objet ou pour effet d’exclure ou de limiter une responsabilité que la loi interdit d’exclure ou de limiter.
Article 20 – Effets personnels
Les Participants restent responsables de leurs effets personnels, costumes, accessoires et équipements.
GnOlogiK recommande de ne pas apporter d’objets inutilement précieux ou fragiles sur les événements.
L’association ne peut être tenue responsable de la perte, du vol ou de la détérioration d’effets personnels lorsqu’ils ne résultent pas d’une faute qui lui est imputable.
Tout objet trouvé peut être confié à l’organisation.
Article 21 – Dégradations
Chaque Participant est responsable des dommages qu’il cause dans les conditions prévues par le droit commun.
Les dégradations volontaires ou résultant d’un comportement fautif peuvent donner lieu à une demande de réparation du préjudice subi, indépendamment des éventuelles mesures d’exclusion.
Le Participant s’engage notamment à respecter les terrains, bâtiments, décors, équipements et espaces naturels utilisés lors des événements.
Article 22 – Propriété intellectuelle
Les univers, scénarios, textes, documents, illustrations, éléments graphiques, règles originales, créations audiovisuelles et autres contenus produits par GnOlogiK ou pour son compte sont susceptibles d’être protégés par les règles relatives à la propriété intellectuelle.
Leur mise à disposition dans le cadre d’un événement ne confère au Participant aucun droit de propriété sur ces contenus.
Toute reproduction, diffusion ou exploitation en dehors d’un usage strictement personnel doit respecter les droits de leurs auteurs et titulaires.
Article 23 – Photographies, vidéos et droit à l’image
Des photographies ou vidéos peuvent être réalisées lors des événements organisés par GnOlogiK.
Les modalités d’utilisation de l’image des Participants sont précisées, lorsque cela est nécessaire, dans une autorisation distincte ou dans les informations communiquées pour l’événement.
L’acceptation des présentes CGV ne saurait, à elle seule, valoir autorisation générale et illimitée d’exploitation de l’image d’un Participant.
GnOlogiK s’engage à respecter les droits des personnes photographiées ou filmées ainsi que la législation applicable.
Article 24 – Données personnelles
Dans le cadre des inscriptions et de l’organisation de ses événements, GnOlogiK est amenée à traiter certaines données personnelles.
Ces données sont utilisées notamment pour :
- gérer les inscriptions ;
- assurer les paiements ;
- communiquer avec les Participants ;
- organiser les événements ;
- gérer les personnages, groupes ou activités lorsque cela est nécessaire ;
- assurer la sécurité et le suivi administratif ;
- respecter les obligations légales de l’association.
Les traitements de données personnelles sont effectués conformément au règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la législation française applicable.
Les informations détaillées concernant les traitements, leurs bases légales, leurs durées de conservation, leurs destinataires et l’exercice des droits des personnes concernées figurent dans la politique de confidentialité du site GnOlogiK.
Les Participants peuvent exercer leurs droits dans les conditions précisées dans cette politique.
Article 25 – Réclamations
Toute difficulté relative à une inscription ou à un événement doit, dans la mesure du possible, être signalée rapidement à GnOlogiK afin de permettre la recherche d’une solution.
Toute réclamation peut être adressée à :
Association GnOlogiK
25 rue de la Forêt 77160 Chenoise
E-mail : contact@gnologik.com
GnOlogiK s’efforcera de traiter la demande dans un délai raisonnable.
Article 26 – Médiation de la consommation
Conformément aux dispositions applicables du Code de la consommation, lorsqu’un litige de consommation n’a pu être réglé directement avec GnOlogiK après une réclamation écrite préalable, le consommateur peut recourir gratuitement au médiateur de la consommation dont relève l’association.
Médiateur de la consommation :
[NOM DU MÉDIATEUR]
[ADRESSE]
[SITE INTERNET DU MÉDIATEUR]
Cette disposition sera complétée dès l’adhésion de GnOlogiK à un dispositif de médiation de la consommation compétent pour son activité.
La médiation ne prive pas le consommateur de son droit de saisir les juridictions compétentes.
Article 27 – Droit applicable et règlement des litiges
Les présentes CGV sont soumises au droit français.
En cas de différend, le Participant et GnOlogiK sont invités à rechercher en priorité une solution amiable.
Le consommateur peut également recourir à la médiation de la consommation dans les conditions prévues à l’article précédent.
À défaut de résolution amiable, chacune des parties peut saisir la juridiction compétente conformément aux règles légales applicables.
Aucune disposition des présentes CGV n’a pour objet d’imposer au consommateur une juridiction autre que celles auxquelles il peut légalement avoir recours.
Article 28 – Nullité partielle
Si une disposition des présentes CGV était déclarée nulle, illégale ou inapplicable, cette circonstance n’affecterait pas, dans la mesure permise par la loi, la validité des autres dispositions.
La disposition concernée serait alors écartée ou interprétée conformément aux règles impératives applicables.
Article 29 – Modification des CGV
GnOlogiK peut modifier les présentes CGV afin notamment de les adapter à l’évolution de son fonctionnement, de ses services ou de la réglementation.
Les CGV applicables à une inscription sont celles acceptées au moment de la commande.
Une modification ultérieure des CGV ne peut donc pas modifier rétroactivement les conditions contractuelles d’une inscription déjà conclue, sauf accord des parties ou disposition légale contraire.
Article 30 – Acceptation des CGV
Avant la validation de sa commande, l’Acheteur est invité à prendre connaissance des présentes Conditions Générales de Vente et de Participation et à les accepter.
La validation de la commande selon le processus prévu sur le site matérialise cette acceptation.
Les présentes CGV peuvent être consultées à tout moment sur le site internet de GnOlogiK.
Dernière mise à jour : 06/08/2026